把话说到领导心坎里:一分钟打动领导的说话术
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懂得“欲抑先扬”法则,避免情绪失控

欲抑先扬是一种“先承后转”的方法,也是一种力求避免正面表述,而采用间接拒绝他人的方法。先用肯定的口气去赞赏别人的一些想法和要求,然后再来表达你需要拒绝的原因,这样就不会伤害到对方,打击对方的积极性,而且还能够使对方很容易接受你,为自己留下一条后路。

在职场中,“欲抑先扬”也是领导们常用的法则。比如,领导在想要批评某位犯错误的下属时,为了照顾下属的面子,让下属能更好地接受批评,并且不打击下属的积极性,就经常用“欲抑先扬”的说话法则。换句话说,就是领导说话说得比较隐晦,看是在表扬你,其实是在批评你,只不过你听着容易接受罢了。

前些日子,强子由于谈判上的失误,给公司造成了很大的损失。老总准备找强子沟通一下。这一天,老总把强子叫到办公室谈话,先是对强子的业绩以及工作能力做了一番肯定,并且暗示强子有能力担任更重要的职责。听了老总的这番话,强子本来忐忑的心平静了很多。看到强子没有那么紧张了,老总的话锋突然一转,问强子说:“最近公司有了很大的损失,利润跟以前比起来下滑得厉害,你对此有什么看法。”强子稍微愣了一下,马上就第一时间站了起来,对老总说:“经理,是我的错。”老总听了后,示意强子坐下,然后说:“是的,造成的主要原因是因为你谈判上的失误,如果在谈判的时候能够多考虑一些事情,别太急于求成的话说不定就会扭转乾坤……”接下来,老总又说了很多关于谈判上的技巧之类的事情。

事后,强子为此担惊受怕了好多天,就怕公司因为他的失误开除他。谁知,日后强子担心的事情并没有发生。于是,强子在工作中不但努力学习谈判上的技巧,工作起来比以前更加地卖命。

在职场中,不同的领导说话的风格、特点各不相同,有的说话很直接,有的领导说话却很含蓄,千差万别。这就需要做下属的仔细去分辨。有时,他说了,就认为你懂了,事实上,我们听到的与领导头脑中想的总有一定的差距。如果我们一知半解,懵懂着去干,不是不周全,就是把事情弄拧了,后果可想而知。强子老总的这种“欲抑先扬”的说话方式不但达到了批评的目的,还促使了强子比以前更加积极。

其实,不只是在批评员工的时候,领导会用这种“欲抑先扬”的方法,在拒绝员工的时候,他们也经常采用这种方法,一个聪明的员工一定要学会听懂领导的真实意思。

陈飞在一家外贸公司里做业务,深得业务部领导的重视。他不但个人能力出众,业务做得好,而且跟公司内外人员的关系处理得也很棒,公司领导经常在职工大会上表扬陈飞,号召大家向陈飞学习。

陈飞在这家公司已经工作了快5年了,成绩是有目共睹的,可是有一件事情让他感到很不高兴:他从去年开始就想升职,可是一直未能如愿。眼看着自己这个老业务员带出来的新人都一个个地成为了业务主管,而自己仍然原地踏步,这让陈飞感到心里特不平衡。

也许是公司领导感受到了陈飞的想法,就找陈飞谈话,陈飞就想:不管怎么样,这次一定要跟领导说明我的想法。

见了领导后,果然,陈飞直率地说出了自己的想法,领导沉默了片刻对他说:“其实呢,你在公司这么多年,你的能力是没的说的,很强。你的业务能力呢,也是很强。这些年你取得的成绩,公司领导包括同事都是有目共睹的,在行业里只要提起你陈飞的名字,是连咱们的竞争对手都要竖起大拇指的。要不然,公司也不会经常把你树为榜样。”领导用肯定的眼神看了一眼陈飞后,继续道:“但是呢,你也知道,还有三个月就到年底了,最近公司从里到外都在冲击总公司给我们定下来的年销售目标,各个业务小组早就在年初的时候制定了自己的销售计划,现在在主管或经理的带领下正努力呢。因为现在是紧要关头,所以公司认为不宜临阵换帅,这样会对公司的整体业绩有影响。当然,不是说你能力不够,而是现在没有机会,或者时机不到。反正你也年轻,只要是人才,公司肯定就不会埋没的。你看怎么样?”

陈飞立刻明白了领导话里的意思,就说:“好吧。那谢谢领导了。”说完就走出了办公室。

有的时候下属提出的请求不是不合理,但因条件的限制无法予以满足。在这种情况下,上司往往就会采用“先承后转”的形式,也就是“欲抑先扬”的形式,使其精神上得到一些安慰,以减少因为拒绝下属的要求而产生的不愉快或者尴尬。这样既拒绝了下属,又给自己留了后路。

无论是在生活还是工作中,拒绝别人的请求实在不是一件容易的事情。尤其在工作中,当下属提出要求的时候,拒绝的时候如果方法不得当,就会打击下属工作的积极性。所以,领导大多数都会采用“欲抑先扬”的方式。作为下属呢,要时刻注意领导语气、词汇上的转折,一旦有这些词语出现,那么你的请求基本上就不好被答应,此时就要主动表示理解,以免给领导留下不好的印象。

说话感悟

在职场,很多领导在批评下属或者拒绝下属的时候,考虑到员工的接受能力,都会采用“欲抑先扬”的做法,他们先是对下属表扬一番,然后再说自己的真实想法,这个时候,员工一定要学会听对方话的重点,明白领导的真实意思,以免未达目的而情绪失控。