第一卷_第一百一十四节(一)
阿芸是一个很有耐心的人，我不得不承认这一点。即使是在她下采购单的时候，一边对着物料表和订单写采购单，还一边教我如何下单，如何对着物料表查需要订购的物料。其实伟业厂要订购的物料里面，最麻烦的就是纸箱了。因为纸箱的计算公式，太复杂了。平板卡还好一点，外箱和套盒，按那个所谓的国际公式去算，一个纸箱要算一两分钟才能算出价格。纸箱的计算公式就贴在办公桌右上角，看着那一串长长的公式，我的头都大了。除了公式，还有唛头。所谓唛头，就是印在纸箱外面的图案和文字。伟业厂说大不大说小不小，但是每个月还是有一部分货物要出口的。出口的产品，箱唛出错可就麻烦了。阿芸算是有能耐的人，因为听说她在这儿已经呆了一年时间了。在阿芸之前，除了有一个文员，呆了三年时间，剩下的都是呆了一两个月，最长不超过三五个月就走人的。工作压力太大了。这些都是阿芸离职以后，别人告诉我的。要是阿芸还在这儿的时候，人家就告诉我这些秘密，恐怕我早就被吓走了。现在把那个时候的真实话写出来，肯定有人说我不自信了，的确，在刚入职伟业的时候，我确实一点自信心都没有。主要是采购这一块，从来没有接触过的东西，突然要我接手去做，还不知道前面的路怎么走呢。但是我居然在伟业厂呆了下来。或许是因为我有超人的毅力，又或许是我的脸皮挺厚，人家不炒我我就不走，而我又没有差到要被炒鱿鱼的程度，所以就留下来了吧？在伟业的一年时间里，是我来广东以后，学知识最多的了。离开伟业以后，进了许多工厂，才发现原来在伟业虽然受了一年的苦，但是学的东西却挺管用，跟单的，采购的，生管的，随你工厂要我去做什么，我都会。伟业还真是一个能磨砺人的地方。
前一节说到，阿芸在的时候，我心里头还有一丝侥幸的心理，想着阿芸能帮我顶着头上的那片天。可是有一天，阿芸却悄悄地离职了。就在我跟着阿芸学了四天以后，星期天来了。休息了一天，再去上班，阿芸就没有来了。李小姐过来的时候，对我说：“阿芳，从现在开始，你就得独立工作了。不过这没有什么，不用害怕，做事的时候仔细一点，不懂的就问我，很快你就上手了。”终于要赶鸭上架了。我只能硬着头皮独自工作了。
上班后的第一件事情，就是催货。李小姐特别交待，有一批螺丝批要回来，让我打电话过去催。找到阿芸留下的采购单，按上面的电话打过去，那边的人却告诉我，这张订单，阿芸下单的时候下错了，本来我们要的是银色的，但是阿芸下单下成了黑色，他们按阿芸的订单做成了黑色，李小姐让他们重新镀银色，他们得把黑色洗掉了，重新镀银色，要收差价。让我们重新传一张订单过去，把差价补上了，才给我们重新镀。我告诉她，这是阿芸以前留下的尾巴，现在阿芸已经离职了，所以我们两家工厂得把这个尾巴清理干净，不要收我们的差价了，毕竟两家工厂要的是长期合作。可是供应商那边的态度很不好（后来才知道，我们厂发到那边的订单并不多，所以人家也不在乎我们这个小客户了，得罪一下也没有什么）。谈了几分钟没有谈拢，见我谈不拢这件事情，李小姐从座位上站起来，从我手里在接过电话，对着话筒用粤语说了一通，放下电话以后，告诉我，她找到工厂的老板娘了，老板娘同意免费帮我们处理，让我催着他们，因为老板娘说在我们工厂下午下班以前，会把镀好的螺丝批送到我们仓库。
处理完这件事情，李老板从香港来了。这里得说明一下，李老板是李小姐的叔叔。李老板的办公室和经理办公室在一起，等李老板进了办公室，李小姐告诉我，那个人就是我们老板，大家都叫他李生的。李生很快就从办公室里走出来，扔给李小姐一个大大的袋子。是一大叠订单。李小姐大致看了一下订单，对我说：“把订单发下去。”我坐在桌前，开始整理订单。我们这边、质检部、仓库，这三个部门，是每张订单都必段发放的。五金部生产的产品，发五金部和生产部；塑胶部生产出来，需要进行丝印或者喷油加工才出货的产品，发到塑胶部和生产部；塑胶部生产出来，不用作任何再加工就出货的，只用发到塑胶部。哪些产品是塑胶部生产，哪些产品是五金部生产，看一下订单里面的说明就知道了。因为是第一次分订单，所以我分得特别仔细。分完以后，交给李小姐检查了一下，才敢发下去。后来就不用了。一看订单，就知道哪些产品是五金部生产的，哪些产品是塑胶部生产的，顶多只是看一下塑胶部的产品要不要进行再次加工而已。李小姐也懒得帮我检查分好的订单了，反正她知道这点小事情我不会出错。
把订单发放到了各部门回到办公室，就开始下采购单了。李生这一次带回来的订单虽然多，不过都是挺简单的产品，每张订单不外乎需要订纸箱和胶袋。先订了胶袋。订胶袋倒是简单，写上胶袋的材质，订购的个数，胶袋个头大的，得打孔的，画一个图案，告诉胶袋厂，在哪个位置打两个出气孔就行了。就算漏了画出气孔，人家做我们厂的货物，也知道该打孔的。末了，在采购单上标明价格。胶袋是论公斤的，所以我们也算不准一批胶袋有重，而且订三千个，保不准来货的时候就有四千个，这种情况下，我们是照收不误的，仓库秤了重，结货款的时候按价格和重量算出货物的价值，给钱就好了。下完了胶袋的采购单，就开始下纸箱的采购单。
又得面对那几串长长的纸箱国际公式了。打开纸箱尺码表，按着尺码先写好订单，再按国际公式慢慢地计算价钱。第一次独立算纸箱，每一款纸箱都算了两遍，才敢把价钱写上去。围绕着一叠客户订单忙活了半天，终于写完了所有的采购单，我把这些采购单放到李小姐的座位上，等着她审核了。其实有人审核采购单真是一件好事，如果我下的采购单有错，在采购单还没有流传出去之前，就发现了错误，可以改正。特别是像我们这些新手，对什么行业都不懂，得有一个人指点。有主管在，主管就相当于一棵大树，有任何风浪的时候，我们就得在这棵树下避一下了。
我第一次下采购单，李小姐当然帮我检查得特别仔细。因为她知道我以前都没有做过这样的工作。她检查了好一会儿，突然叫我：“阿芳，你过来一下。”我走过去，她说：“你看这张订单，纸箱的价钱是不是算错了？”说着，她拿着计算器，和我一起算起来。她倒是很快就算出了价钱，看了看采购单上的价钱，和我写在订单上的一样。她说：“刚才是我算错了，你算的没有错。以后算纸箱的时候，一定得小心一点，不要出错了。算少了，供应商不高兴，要找你的麻烦；算多了，我们就得多付货款给人家了。”我听从了她的教诲，拿着她审核过的采购单，去经理室发传真。
传真机这个东西，真是神奇。一张纸传过去，对方就能收到与你这边相同的文字内容了。以前阿芸发传真的时候，每次我都跟着她，觉得这个玩艺儿用起来一点都不复杂，就像打电话一样，拔了传真号码，按一下某个键，资料就传出去了。正所谓外行看热闹，内行看门道。我前几天屁颠屁颠地跟在阿芸身后，只看了热闹。今个儿让我自己去发传真，把采购单放进了传真机，拔了传真号码，听见对方的传真机有信号了，于是按了某一个键（肯定不是传真键，事隔多年，我也记不清当时到底按了哪个键），传真就断线了。再次拔号，却连信号都没有了。在传真机前忙活了老半天，连一份传真都没有发出去。我急得直冒汗了，不知道该怎样办，倒是人事文员小文主动过来帮我了。她说：“我就听见传真机的键在一个劲儿地响，响了好久，算着你在发传真，过来看一下。”救星终于来了，我告诉她，我不会传真。她教了我一次，我才终于知道该如何用传真机了。解决了问题，手头上的采购单很快就传了出去。