成功交际心理学
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第八章 办公室交际3:用魅力征服下属4

幽默作为一种语言艺术,在企业的管理中有着重要的作用。在富有幽默艺术的领导者周围,很容易聚集一批为他效力的下属,下属在与他们的领导者共事时,领导者的幽默会摆脱许多尴尬情景,使下属保住面子,并为有你这样的领导者而高兴,并为你勤奋工作。

据美国针对1160名领导者的调查显示:77%的人在下属会议上以讲笑话来打破僵局;52%的人认为幽默有助于其开展业务;50%的人认为企业应该考虑聘请一名“幽默顾问”来帮助下属放松;39%的人提倡在下属中“开怀大笑”。一些著名的跨国公司,上至总裁下到一般部门经理,已经开始将幽默融入到日常的管理活动当中,并把它作为一种崭新的培训手段。

领导者进行管理的目的是为了使他的下属能够准确、高效的完成工作。轻松的工作气氛有助于达到这种效果,而幽默则可以使工作气氛变得轻松。

马歇尔担任英国航空公司的最高行政主管之时,有一次主持股东会议,与会者情绪非常激昂,会议中的紧张气氛随着大家对马歇尔的质问、批评和抱怨而升高。其中有一女股东不断质问部门在慈善事业方面的捐赠,她认为应该多些。

“部门在去年一年中,用于慈善方面有多少钱?”她带着挑战性问道。当卡普尔说出有几百万元时,她说:“我想我快要晕倒了。”

马歇尔面不改色地说:“真那样倒是好些。”

于是,随着会场中大多数股东的笑声——包括他的挑战者自己,紧张的气氛轻松了下来。

马歇尔将看起来似乎有些敌意的质问转变为幽默力量,化解了紧张的一刻,解除了大家焦虑的心情。他的幽默表达了重要的信息:“这个部门重视人性的需要。我们的确关心,并且分享彼此的关心。”

可见,善用幽默的领导者具有很强的领导魅力,更容易获得下属的认同与追随。很多成功领导者的实例都表明,通过幽默使自己的形象人性化是使下属与自己齐心合作的关键。运用幽默进行管理,就是幽默管理,就是在管理工作的用人、沟通、激励,组织建设、化建设等多个方面,恰当地运用幽默的力量,把幽默的人性与管理的严肃性有机结合起来,在恰当的场合与时机,用幽默缓解氛围,提出更容易被人接受的建议,增强领导者的亲和力,如此等等。

?运用幽默进行管理,领导者往往可以取得很好的效果。除此之外,幽默的力量还可以融洽人际关系,化解公司的内部矛盾。经济的衰退使公司不得不面对裁员问题时,还可以利用幽默化解裁员过程中可能出现的各种风险。美国欧斯纤维公司曾在新世纪之初解雇了其40%的下属,考虑到可能由此而引起的种种问题,该公司管理层聘请了专门的幽默顾问,利用两个月的时间对1600多名下属施行了幽默计划,在公司内开展了各种幽默活动。结果,没有出现公司所担心的聚众闹事、阴谋破坏、威胁恫吓、企图自杀等可怕后果。

?幽默作为领导者的一种优美、健康的品质,恰如其分地运用会激励下属,使之在欢快的氛围中度过与你相处的每一天。幽默的领导者比古板严肃的领导者更易于与下属打成一片。有经验的领导者都知道,要使身边的下属能够和自己齐心合作,就有必要通过幽默使自己的形象人性化。

当然幽默是一种创造性的本领,要随机应变,根据对象、环境以及刹那间的气氛而定,但也需注意以下技巧:一是不要随意幽默。幽默并不是随时随地都可以运用的,应在某些特定的场合和条件下发挥幽默。例如:在一个正式的会议上,当你的下属在发言时,你突然冒出一两句逗人的话,也许大家被你的幽默逗笑了,但发言的那位下属心里肯定认为你不尊重他,对他的发言不感兴趣。二是幽默要高才好。三是不幽默时无需硬要幽默。如果当时的条件并不具备,你却要尽力表现出幽默,其结果必定是勉为其难,到底该不该笑一笑呢?这会令彼此陷入更尴尬的境地。

主动是沟通的要点

在实际工作中,许多领导者喜欢高高在上,缺乏主动与下属沟通的意识,凡事喜欢下命令,挑毛病,而忽视沟通。长此以往,由于得不到应有的鼓励与肯定,下属就会日渐丧失工作的动力与开拓进取的锐气。要想改善这一局面,领导者就要树立主动的沟通意识。

在企业中,领导者的决定作用比一般职工要大得多,企业领导者的沟通意识,直接关系到企业内部沟通的有效开展。因为领导者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息,而信息只能通过与下属之间的沟通才能获得;同时,决策要得到实施,又要与下属进行沟通。再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与下属的沟通都是无法实现的空中楼阁。

沟通的目的在于传递信息。如果信息没有被传递到所在单位的每一位下属,或者下属没有正确地理解领导者的意图,沟通就出现了障碍。所以,优秀的领导者必须具有主动沟通的意识,通过有效的沟通统一思想、统一目标、化解矛盾、消除误解,通过沟通的形式解决存在的问题,或通过沟通消除隐患。

主动与下属进行有效沟通,就是要求领导者主动创造与下属交流的机会,而不只是被动地等待。一起吃饭是一个好主意,尤其在中国的传统化中,饭桌上的交流可能是最推心置腹的。当然,即使是一起吃饭,形式也可以多样,和团队,还是和个人;工作餐,还是正式的晚餐;在公司内,还是在公司外,都可以根据情况的不同进行选择。有的公司每隔一段时间就举行一次全体人员的早餐会,在公司中以自助的形式举行,几个人围在一起,没有级别的束缚,显得其乐融融。相比较来讲,工作午餐是简便的,晚餐则要正式一些。联想的领军人物杨元庆的工作午餐就很有特色,与下属共进,拉近了彼此的距离。除了吃饭以外,还有许多其他的活动,根据公司的不同情况,交流机会也不同,但只要你肯寻找,总能找出适合你们公司的方式。

著名职业经理人唐骏曾是微软中国公司的总裁,他在日常工作中是通过以下三种方式主动和下属保持顺畅交流的:

第一,建立一对一制度。唐骏每月都要和一名下属面对面交谈,而且要求一线经理也必须每周安排一个小时,另外,每三个月再安排两个小时进行一对一交流,随时了解下属工作和生活上存在的问题。

第二,鼓励下属随时找ceo。唐骏说:“只要在办公室,我的房门就是开着的。”但这个随时上访也是有条件的,就是你反映的问题已找过了所在部门的直线经理,该直线经理不能或没有给予解决。

第三,把与下属的交流形成一种制度。微软(中国)每周都有一场圆桌会议,下属自己报名参加,每周讨论的议题都不同。“我的时间毕竟是有限的,很难和微软的每个下属进行单独对话,圆桌会议解决了这个问题。”

凭借着与下属的主动沟通,唐骏领导下的微软(中国),在销售方面,成为了微软全球唯一一个连续6个月(2002年7月到2003年1月)创造历史最高销售记录的公司。

对领导者来说,与下属进行主动沟通是至关重要的。所以,一个企业或部门的领导应有主动的沟通态度,给予下属由衷表达意见的机会,以促使上下意见一致,从而培养上下的整体利益观念。那么,领导者如何才能与下属进行主动的沟通呢?

1.让下属对沟通行为及时做出反馈

沟通的最大障碍在于下属误解或者对领导者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,领导者可以让下属对领导者的意图作出反馈。比如,当你向下属布置了一项任务之后,你可以接着向下属询问:你明白了我的意思了吗?同时要求下属把任务复述一遍。如果复述的内容与领导者的意图相一致,说明沟通是有效的;如果下属对领导者的意图的领会出现了差错,可以及时进行纠正。或者,你可以观察他们的眼睛和其他体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。