成功交际心理学
字体: 16 + -

第七章 办公室交际2:与同事和睦相处1

同事关系已经成为困惑都市人的因素之一。现代人大都在事业上竭尽全力,每天与同事在一起的时间有时会大大超过家人。在职场上奋力打拼的人们该怎样处好同事关系?你在与同事相处中有着怎样的体会?其实同事关系虽然难处,却也不是不可攻克的堡垒。在只要掌握了相应的交际技巧,就能在同事关系处理中游刃有余。

与同事沟通应掌握的规律

与同事沟通也有规律可循。

1.观点要明确,理由应充足

想要使自己与同事之间的沟通富有成效,那么在交流之前就要明确自己的观点,并有证明自己观点正确的理由。你的观念还要能让同事准确理解,顺利接受。反之,既浪费时间,又影响心情。

2.琢磨对方观点,作出敏锐反应

沟通有时是在讨论。讨论是双向的,是平等交流的一个过程。当对方在阐述自己的观点时,你要认真倾听,同时进行积极的思考。尽可能理解对方的思想,吸取有益的内容,然后做出相应回答。

设身处地地站在对方的立场上去想。这意味着你必须:不要急切地下结论。例如对对方的言论作出“这没说明什么问题”等评价,会阻碍沟通。要有足够的耐心,允许他人把观点完全表达出来。

适时表明自己的观点。在你完全了解了对方观点的情况下,就可以系统地阐述自己的观点。

善于提出问题。交流应该经常提问和讨论。提问在谈论中具有驱动作用。通过提问的方式就能对某个话题进行探讨,然后,努力去回答问题。这样不仅能够逐渐揭示出各自观点的理由和根据,更能够从中学到自己所不知晓的知识,从而增长见识。

增加彼此的了解。若与他人探讨,双方观点不尽相同。可以把此作为一个学习的机会,在有效的讨论中,增进彼此的了解,而不是证明自己观点的正确性。如果你很想证明自己是正确的,那么,你就不能容纳他人的观点。然而作为一个成熟的人,应努力从不同的角度看问题,特别是站在与你有不同观点的人的立场上看问题。这样可以扩大视野。

3.沟通要经常

同事之间经常通信息,谈见解,有利于团结。一个人心凝聚的单位,讲究的就是团队的精诚合作。

同事之间的沟通,应该开诚布公,相互尊重。如果虽有沟通,但不是敞开心扉,而是藏着掖着,话到嘴边留半句,达不到沟通的效果。

小路和小李辉是一对要好的朋友,同一所大学毕业,同在一个公司同一个科室工作,小路思维严谨,观点缜密;李辉观念前卫,思想敏锐,两人的工作互补性很强,被公司誉为“黄金搭档”。可有一阵子,他们两人突然变得深沉了,上班也不在一起研究问题,各人在自己的电脑上工作,相互好像不认识一样。这一异常现象被部门经理发觉了,分别询问,两个人都说没有发生什么。后来细心的部门经理发现小路和李辉同时爱上了另外的女同事。经理分别找他们谈心,挑明他们之间的矛盾根源。经过经理的开导,他们进行了一次肺腑之言的沟通。

经过了肺腑之言的沟通,两个人消除了隔阂,情场上的敌人依然成为了工作中的挚友。

可见,沟通是消除误会,保持友谊的良好方法。假如同事之间经常交流工作见解,说说处事体会,必然会增进友情。

4.以和善的姿态与同事沟通

当同事固执己见而且把自己的观点视为最佳观点时,很可能使交谈出现障碍。这时,你不要认为你的观点就是唯一正确的,并尝试着让同事改变初衷。记住,不要总是想去说服同事。在那样的情景下可能会使事情恶化。把自己的姿态放低一些,肯定对方的价值之处,尝试着寻找一个共同点,沟通就能顺利进行。

5.事先要说明的话题不能省略

别以为办公事就不需要向同事事先说明,也不能是执行上司的指示就无所顾忌,例如,上司下令检查各办公室的电脑系统,你一定以为是在为他人做好事,而且是上司安排的,就大大咧咧去做。其实不妥。要知道,因为你的突然来临,人家可能耽误一份急于制作的图标,影响到他的工作任务完成,你只有在与之协商好时间去办理,才能双方满意。

6.不要以发号施令的口气说话

谦恭的语言、谦逊的态度,都可能唤起同事的合作热情。所以,在安排任务时,你不妨说:“请你把xxx事情解决一下……”“对我来说,该项目最好的结果是xxx,你能否告诉我用什么样的办法才能让我如愿以偿呢?”或者“换了是我,我可能会这么做……”而不要说“你去把xx事办了。”或者“你应该去怎样怎样做”。

7.不要与某人特别亲近

在与同事交往的时候,尽量要保持平衡,始终都要保持在同事的关系上。也就是说,不要对其中的某个同事过分地亲近或特别疏远。在平时,不要老是和同一个人说悄悄话,也不要总是和某个人进进出出。现在你们也许很亲近,一旦有了矛盾时,就会更加疏远,这样不仅会影响到你的工作,而且在同事之间的影响也很不好。并且还会让人误会你们是在搞小团体。

同事面前不要太张扬

在职场上,一大忌讳:过于表现,过分张扬自己。每当自己工作有成绩而受到上司表扬或者提升时,不少人往往会在上司没有宣布的情况下,就在办公室中飘飘然去四下招摇,或者故作神秘地对关系密切的同事倾诉,一旦消息传开来后,这些人肯定会招同事嫉妒、眼红,从而引来不必要的麻烦。

当然,除了在得意之时,不要张扬外,即使在失意的时候,也不能在公开场合下向其他人诉说种种上司的不对,甚至还要牵连其他同事也犯了同样的错误而被惩罚。要是这样的话,不但上司会厌烦你,同事们更加会对你恼怒,你以后在单位的日子肯定不好过。所以,无论在得意还是失意的时候,都不要过分张扬,否则只能给工作友谊带来障碍。

王某是个精明能干的女子,年纪轻轻便受到上司的重用,每次开会,上司都会问问王某,对这个问题怎么看?王某的风头如此之劲,公司里资格比她老、职级比她高的员工多多少少有些看不下去。

王某观念前卫,虽然结婚几年了,但打定主意不要孩子。这本来只是件私事,但却有好事者到上司那里吹风,说王某官欲太强,为了往上爬,连孩子都不生了。这个说法一时间传遍了整个公司,王某在一夜之间变成了“当官狂”。此后,王某发觉,同事看她的眼神都怪怪的,和她说话也尽量“短平快”,一道无形的屏障隔在了她和同事之间。王某很委屈,她并不是大家所想的那么功利呀,为什么大家看她都那么不屑?

在职场中锋芒太露,又不注意平衡周围人的心态,有这样的结果并不奇怪。王某并非是目中无人,只是做人做事一味高调,不善于适时隐藏自己的锋芒。

被同事孤立的滋味不好受,被孤立的原因也是五花八门。但每个感到孤立的人都可以想一想,为什么被孤立的是自己,而不是别人呢?除了遇上一些天生善妒的小人,大部分时候,自身的一些缺点都是导致被孤立的主要因素。在单位里,飞扬跋扈的人、搬弄是非的人、打小报告的人、爱出风头的人,往往都是被孤立的对象。假如你被孤立了,赶快检查一下,看自己是不是这类人?

古人云:大丈夫能屈能伸,一个人要懂得退让的道理。就像打拳时,退回一步,不是胆怯,而是为了下次出拳时更有力。攀登人生的高峰就像跳高,如果没有一刹那间的下蹲积聚力量,怎么能纵身上跃呢?做事不能由着自己性子来,不能仅凭自己主观意志行事。此路走不通时要换一个方向,不能一条道走到黑。更不能不撞南墙不回头,也不能不见棺材不落泪。一旦闹到事情不可收拾的地步,就没有后悔药可吃了。

有一位留学美国的计算机博士,毕业后在美国找工作,结果接连碰壁,许多家公司都将这位博士拒之门外。这样高的学历,这样吃香的专业,为什么找不到一份工作呢?