成功交际心理学
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第六章 办公室交际1:与上司愉快沟通4

上司误解了下属,有其主观上的原因,更有客观上沟通不足的原因。上司处于一个中枢性的岗位,事务繁重,责任重大。他只能通过人事档案、他人的汇报、平时的印象、特殊考验等渠道对你有所了解,但一般而言,他不会主动去找你进行沟通。这样,便缺乏对你全面、直接和理性的认识,容易受他人意见的影响、本人直觉的左右和主观判断的影响,从而对你的言行产生认识误差。

下属对待上司误解最明智的态度就是:及时、主动地去化解它,不能让它成为上司的定形之见,更不能消极回避和等待。

1敝鞫沟通、积极接触

有时候,理不讲不清,话不说不明。既然上司已明显地表露出对你的某些看法,而且他不可能会主动找你谈心。那么你就应该主动地走上前去,找准机会,向上司展示自己的真实个性和真正意图,使上司能对你有一个较为全面的了解和认识。

必要时,你不妨针对上司对自己的误解坦白地谈,这样既能直指问题要害,把扣子解开,又能为彼此的交流创造一种坦诚、公开的气氛,从而有利于解决问题。

但是,你一定要显示自己的真诚,向上司多提供一些正面的信息,培养自己在上司心中的良好形象;同时,对自己一些缺点也不妨勇敢地承认,以便使上司能充分感受到自己的真诚和坦率。特别是对上司业已指出或有所察觉的缺点,更是要主动承认。必要时加上一些诚恳的表白或合适的辩护。自然,最后要表示改正的决心,这样会使上司有权威感。

2庇米约旱男卸说明一切

无论是在工作生活中,还是在人际关系中,有些事情是很难用语言来表达的,或者不宜于说破。有时候佯装不知,“难得糊涂”,反而会比洞察秋毫,反应敏捷要好得多。

因此,下属觉察到上司对自己有了某种误解后,不妨装作不知,以“大智若愚”、“问心无愧”的态度待之,抓住机会用实际行动来证明自己,消除上司的误解。

另外,还有一种误解,就是你误会了自己上司,对上司做出了错误的判断,这个时候你要怎么应对为妙呢?

上司可能会误解下属,有时下属也会对上司产生误解。这是因为,二者所处的位置、考虑问题的角度、掌握的信息以及价值标准都存着一定的不同。因此,当上司言行中发出的信息不能够为下属所准确地理解时,往往也会造成种种误会。

1辈欢声色,从容应对

下属误会了上司,其种种想法可能深藏于心里,并未在言行上加以暴露,可能并不为外人所知,或为上司所察觉。

知道自己误会了上司时,下属最好的方法就是不动声色,言行照旧,不让别人了解自己内心的这些变化,但在内心上要从容地找出应对策略。

2鄙纤疽丫觉察时,主动道歉

当你一不小心,在行动中表现出了对上司的误解,而恰恰为上司所察觉时,不动声色转变态度的方法就不可行了。“解铃还须系铃人”,这时,下属可以从两个方面采取行动:

(1)主动沟通,当面道歉

下属主动去找上司,坦率地讲出过去的误解和得知真相后的心情,并当面表达自己真诚的歉意和支持上司工作的决心,以求消除上司的误会和猜疑。

当下属因对上司有误解而产生敌意,许多时候上司可能并不真正了解导致这种情形的原因,他也可能因猜疑而对你产生种种误会和敌视言行。所以,你一定要讲明原委,以真诚的力量化解上司心中的疑虑。一旦把问题讲清楚了,上司多半会很欣然地接受,并有兴趣进一步了解下属,甚至有可能使彼此的关系发生重大的转折,迈上一个新台阶。

(2)为上司、为公司多做几件力所能及的实事

固然,下属和上司之间真诚、坦率的交流有助于双方解除误会。但是,如果没有行动上的支持,也许会有新的误会产生,甚至上司会对你的动机产生怀疑。所以,下属一定要采取实际而有效的行动,使上司感受到自己对他的支持和拥护。一个支持性的举动,会增强你的可信度,拉近你与上司之间的距离;而如果你忽略这样一个行动,你在上司心目中的可信度就会逐渐降低,甚至成为负值,彼此之间的误会则会进一步扩大。

因此,下属一定要重视行动,把握时机,甚至不惜付出损失某些切身利益的代价来表示自己的支持。

事实上,人与人之间误解的发生是极其常见的,这也是非常复杂的问题,它涉及人的心理活动的复杂性。对于职场中的每一位来说,嫉妒、多疑、防范、自负等心理很容易诱发上司对自己产生不信任感,导致种种误解。同时对上司复杂个性的不了解,是下属对上司产生误解的一个原因。

打破被上司冷落的尴尬

作为下属,被上司冷落的滋味肯定是不好受的。但是,如果你因为被冷落而抱怨、消沉,只能使上司更加疏远你。处于事业低潮,人更要调整好心态,积极地、有策略地生活,为迎接光明创造条件。

如何打破被上司冷落的冰封期?从以下四个方面着手会对你有所帮助。

1.调整心态

无论是新闻出版界,还是学术界,都曾谈论一个“情商(eq)”与“智商(iq)”的问题。一个重要的观点就是,一个人的成功,智力因素也许并非是最重要的,而情感因素,如情绪、意志、性格、热情等却往往对人的成功产生至关重要的决定作用。

其实,人的心态问题就应属于“情商”的范围,大凡事业有成者都是善于调整自我情绪的高手,即使是在逆境中也能把握自我、保持心态的某种平衡。

既然受到冷落已成为一个事实,最高明的办法莫过于坦然地接受它,并努力使自己的心态做到平和,不但不为逆境所困扰所挫伤,而且还能化不利为有利,使自己的精神永远不能被打败。

曾国藩在第二次回家奔丧时,可谓正是人生的低谷。在《曾国藩·野焚卷》一书中,作者生动地描绘了曾国藩当时的处境:“江南大营在源源不断的银子的鼓励下,打了几场胜仗,形势对清廷有利。咸丰帝便顺水推舟,开了他(曾国藩)的兵部侍郎缺,命他在籍守制。后来,曾国藩见到这道上谕后,冷得心里直打颤,隐隐觉得自己好比一个弃妇似的,孤零零,冷冰冰。”

曾国藩曾因此而时常生病,心情差到了极点。但后来,他经过一位丑道人的指点,受其“岐黄医世人之身病,黄老医世人之心病”的话的开导,开始重新研读《道德经》、《南华经》,终于大彻大悟,领悟到其中的种种玄机奥妙。

由此,曾国藩从委屈苦恼中解脱了出来,身心日渐好转。

后来,曾国藩又获得出山的机会时,他的身心状态已是大不一样,事业蒸蒸日上,终留功名于史册,令后人惊叹不已。

这告诉我们,调整心态是多么的重要,它不仅仅是一时的权宜之策,更是今后建功立业所不可或缺的修行。失意会给你一个变得更加坚强的机会,而这种坚强又是一个人事业有成的重要因素之一。

2.增长才干

受上司的冷落,并不意味着你的一生都失去了发展的机会,若想到这一点,你就应为迎接机遇而做好最充分的准备。而最好的准备莫过于武装自己,充实自己,增长自己的才干。

有的时候,你的受冷落,可能确实是因为你的工作能力不佳,不能够胜任上司分派的工作。此时,你就更应该为自己补补课了。

在受上司冷遇的日子里,你可以从繁忙沉重的工作负担中解脱出来,拥有一片闲适的自由空间。在此期间,你可以去上夜大、考取一项职称、读读史书或者去完成一项你思虑已久却没空去做的任务。只要你不颓废,不绝望,用心去做,你会收获非常多的东西。

美国前总统尼克松曾两次竞选失败,但他并未因此而气馁。在经受失败煎熬、得不到权力中心重视的日子里,他认真总结了自己的经验,并积极展开各种政治交往活动,最终登上了总统的宝座。乃至另一位美国的前任总统曾评价说:“在美国历史上没有一个人为履行总统职责,曾经做过这样周到的准备。”