第44节："新官"的几个问题(6)

孔光推门进来，说："还在工作啊？我好像经常看到你一个人在办公室里加班。"

王莽放下手中的笔，叫苦不迭地说："是啊，每天都有做不完的事情，忙得我气都透不过来，恨不得一天有48小时才好哩。我过去哪里想到做管理工作有这么辛苦啊！"

孔光笑着说："你现在只是负责一个三十多人的部门，就觉得忙不过来了？如果让你管理一个上万人的企业，岂不要把你掰成几百个王莽才行啊？"

王莽苦笑了一下："那能有什么办法啊！咦，对了，我经常看到你拿着茶杯去各个办公室串门，可人事部门的工作看起来依然井井有条。你莫非有什么葵花宝典不成？"

孔光仰天哈哈大笑说道："还辟邪剑法呢？我哪里有什么宝典不宝典的啊！不过，我刚才在飞机上倒是想到一些事。当我透过飞机的舷窗往下看时，整个城市的全景尽收眼底，一目了然。我当时就想，我们对待管理工作，也应该像从飞机上往下看一样，首先得把握工作的全景，只有这样，我们才能清楚地发现，重要的事情是什么？紧急的事情是什么？时间怎么安排怎么分配？" 说着，他随手拉过一张凳子，坐下来直抱怨，出差真是累死人了。

王莽一边起身为孔光倒水，一边说："听起来，这好像是时间管理问题。"

孔光说："对，这是时间管理问题。只有鸟瞰你的工作，掌握工作的全景，才能知道如何合理分配时间。否则，你只能盲人摸象，永远不知道工作的重点是什么，在你的日程表中，永远充斥着各种紧急任务，要求你立即采取行动。如是你每天只能像救火队长一样，忙得焦头烂额，疲于应付，一刻也不得闲。"

王莽一拍大腿，说："是啊，我现在就变成这个样子了。我有时想，这种日子哪天能到头啊？"

孔光说："管理者是别人的俘虏，任何人都可以随时过来找他，时间常常被他人占用，而且每个人都认为他们的事情很紧急。可是，你要知道，紧急未必等于重要，紧急的事情可能无关轻重，甚至根本不用理会。但是，如果你没有把握工作全貌，只能盲人摸象，平均分配你的时间在各种事情上，结果就诊导致你浪费了大量的时间，而工作成效常常上不来。"

王莽皱着眉头问："那我该怎么办呢？"

孔光说："很简单啊，首先从飞机上鸟瞰你的工作，把握工作全貌。"

王莽认真听着，突然说："你的这个'鸟瞰'，是不是也可以理解为工作战略？先从战略高度看问题？"

孔光眼睛亮起来了，"是的，可以理解为工作战略。从这个高度往下看，先让所有的工作尽收眼底，然后把所有工作进行归类，分为几大块，进行模块化管理。如果必要的话，每一块再找一个负责人。

王莽哦了一声说："这听起来倒是一个不错的主意。"

孔光说："然后，你把每一模块的工作涉及的所有事项写下来，列成一张清单，再按照事件的轻重缓急，进行排名。"

王莽沉思着。

孔光接着说："这样，把工作分出轻重缓急，条理清楚，你就明白如何把时间合理分配到具体的事务上，这时你处理工作才能游刃有余，事半功倍。"说到这里，孔光告诉王莽，关于时间管理，还要特别注意几点。孔光所说的几点包括：

1. 有效的管理者不是从任务开始，也不是从计划开始，而是从时间开始。时间是管理者最稀缺