假如爱上女牙医
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第六十一章 失 约

    mon feb 27 06:26:05 cst 2012

    第二天在单位里,难得清闲的工作了一上午,脑子里还是更多考虑周末爬山的事情。中午在机关食堂吃完饭,感到睡意上来了,就和宫科在秘书科的沙发上迷迷糊糊的打起盹来。严志勇则到会议室看起电视。

    迷糊了一会儿,秘书科的电话突然急促响起来,丁主任让我们通知几个部门负责人都到会议室开会。

    挂断电话,一看时间原来距下午上班时间还有半个小时,心想什么事情这么急呢?

    通知了宫科和严志勇,然后就打电话逐个通知部门负责人。

    大家准时赶到小会议室,丁主任和韩局长也很快到了。原来是下周我们单位承办省里的工作会议,今天是对这项承办事项进行分工。

    我一边记录着各部门分工内容,一边心想:坏了,明天秦珂盈爬山的计划看来要泡汤?

    果真,会议上我的分工是编制会议指南。会议指南是发给与会代表的重要材料,里面的内容非常复杂,包括全省各地市与会代表信息、联系方式、会议议程、就餐安排、代表车辆安排、酒店房间安排,还有会议结束后要安排与会代表参观本市的几处主要景点。这里面涉及与省厅有关部门沟通,确定代表人员;与酒店联系,确定就餐安排、会场、房间;与市旅游部门联系,要确定与会代表参观的景点事宜……

    会后按照分工,我立刻与省厅那边联系,省厅那边于处长安排工作人员把已经报名的代表名单给我发了邮件;丁主任与市旅游局和园林局联系,联系了几个景点和费用问题,海滨管理处还算不错,几处公园给予会议代表免费,但国家级的风景区只能给予半价优惠……

    宫科分工是准备会议上市领导和我们局领导的讲话,严志勇是负责与媒体公司联系,收集单位的视频、图片,准备制作会议上播放的幻灯片。

    我把人员名单、注意事项、会后的参观地点整理完成,下午下班的时间也快到了,丁主任让我明天一早跟着他的车到周围几个不错的酒店转转,联系一下会场和代表住宿。

    我只好电话里通知张胜光,明天单位加班。不出所料,张胜光在电话里把我好一阵“埋怨”,已经被他这样抱怨习惯了,我也就麻木了。

    哥们那边好应付,可我怎么跟秦珂盈说呢?第一次约会爬山就要泡汤,她会怎么想呢?

    犹豫中,我还是拨通了秦珂盈的电话:“喂,你好。”

    “喂,你好。”秦珂盈回答,这几乎成为我们电话标准的开场。

    “不好意思,跟你说声,明天单位加班,不能去了爬山了。”我抱歉的说道。

    电话那边犹豫了一会儿,传来秦珂盈的声音:“没事,你忙吧。”

    我担心秦珂盈有些失望,赶紧补充道:“那今晚上一起吃个饭吧?”

    “不用了,你忙吧。我晚上还要去一个老师家,给孩子补习呢。”

    我不知道秦珂盈是不是对我的失约感到失望,心里总是感到不踏实,却又无能为力,只能顺其自然。

    星期六一早赵师傅就开车在我住的小区外等着了,坐着赵师傅接上丁主任,我们就在单位附近的几家酒店转起来。看得出来,酒店的销售经理跟丁主任还挺熟,我们单位应该也算是这些酒店的大客户,这些经理都热情的带着我们参观酒店的大、小会议厅和餐厅。丁主任则根据与会代表的人数和层次,进行考察。

    转了一上午,丁主任终于确定了一家临海的四星级花园酒店,这里的环境不错,设施基本能满足需求。

    回单位的路上,丁主任吩咐我先按照这家酒店制作会议指南,他去向局长汇报一下费用等方面的情况。

    回到单位,宫科正在电脑前面准备着局领导讲话,他还负责与市政府办公厅联系,提供市长讲话有关材料。严志勇则陪着两名媒体公司的工作人员在找着相关材料,为会议上的幻灯片准备。

    几天来根据准备情况,对会议指南的与会领导和代表的名单调了又调,因为参加会议代表总是有人不断变化,参加会议的领导似乎不到最后也确定不下来。办公室其他行政部门已经根据代表的情况在那家花园酒店预订了房间,会议议程和代表参观事项已经基本安排完毕,会议指南主要内容我这里已经拼凑出来了。当然在拼凑会议指南过程中,常规的工作事项,比如信息、法制、提报材料还是不能停下来。

    终于在省工作会议开始前两天我才把会议指南基本拟定完毕,交付印刷,宫科和严志勇那边负责的内容也都确定定稿了。办公室的接待部门根据代表的到达情况拟定了接待用车方案。

    会议代表报到的当天我和办公室接待部门的张岩、苏芮敏等人一早进驻酒店,在酒店大厅摆好桌,设置接待台。已经安排好的车辆根据事先安排从飞机场、火车站等逐批把代表接到酒店,我们负责为代表登记,安排房间,发放会议材料。整整一天,我们都在等待和工作中。

    工作会议对单位来讲属于大型接待活动,接待要求也比较严格。会议上要安排值班人员进驻酒店秘书组,随时为与会代表提供服务。我和严志勇这样的单身人员自然就成为驻会人员的首选,秘书科里的电脑和打印机也已在酒店秘书组房间里安置完毕,随时为会议修改、打印各类材料。

    欢迎晚宴由省、市有关领导参与,其他时间一日三餐全是自助。会议几天里我和严志勇住在酒店里,听听会,帮着代表整理材料,想偷懒就躲在房间里看海外频道,日子过得也算舒服。

    丁主任几天来一般陪着参会的领导,宫科则更多时间在单位还是准备着无尽头材料。

    会议主要议程结束了,第二天就要安排代表参观本市景点,然后就是送站了。

    欢送晚宴上,趁着单位领导敬酒的间隙,我正打算溜回房间看看电影频道,电话响起来,接听起来,就听到李冉冉的声音:“喂,你在哪?这几天听张老师说你没回家?”

    “我在花园酒店,省里工作会议,单位安排驻会接待呢。”我赶忙解释道。

    “真的?”李冉冉将信将疑。

    “我现在就在这里。”我肯定说道。

    “你等等,英语补习班上有套材料不错,我原想让张老师给你捎过去,这样我给你送过去吧?”李冉冉说道。