第44章 沟通与协调
wed mar 04 09:28:55 cst 2015
班子会散会，王长远要我喊王松林一起到他办公室。
总经理办公室，我和王松林一幅态度诚恳的样子，并排站在班前椅后面，王长远端坐在那把与他的身材不胜协调的老板椅上，表情严肃地望着我和王松林。
从一进门开始，王长远一反常态，既未让坐，脸上也没有笑容，可以肯定要挨批评了，至于什么原因却不清楚。
王长远：今天的物资定价管理办法在班子会未获通过，你们俩是有责任的，当然，我也有责任。尹秘书，你是全程参与这件事的，你先说说，错在哪里？
我：我在纪检科时候起草了办法初稿，后来交给办公室和管理科修改，然后就是今天开班子会，我不知道错在呢？
王松林：我没参加会，不知道情况。
王长远：好，我来告诉你们错在哪里。沟通协调是办公室工作的主要职责之一，各种公文的起草、文件制定下发也是办公室的职责，我想问一下，在定价管理办法上会前，你们与各位领导进行沟通协调了吗？没有！如果进行了沟通协调，今天的班子会就不是这个结果。办法没在班子会通过，这是其一，最坏的是影响班子团结，好象我王长远做事独断专行，事前不与领导沟通。
王松林：总经理说的是，确实是我们工作没做到位。
王长远：什么叫沟通协调？上情下达，下情上达，这是沟通协调；部门之间产生矛盾、出现分岐，你们要主动与协调解决；与政府部门、上级机关、各兄弟单位搞好各式各样的关系，这也是沟通协调；最重要的沟通协调是协调好物资公司班子成员之间的关系，保证各项工作有序进行。在人事调整、重大决策这些问题上，班子成员之间会主动进行沟通，而在日常工作方面，就需要办公室主动积极做好沟通协调工作。就拿今天的事来说，杜经理事前不知道这件事，等于是你们越过锅台上坑直接到我这里，杜经理能没有想法和意见？再加之尹诚实说话不得体，什么叫分管领导尽管签了字，但领导不可能事事清楚，在班子会上说这种话，杜经理不给你脸色看才是怪事。
我：确实是我说话不妥当。
王长远：尹秘书，你通知几位领导开会是怎么通知的？我要听原话。
我：我说王总经理通知八点半在小会议室开班子会。
王长远：开明书记你也是这样通知的？
我：是。
王长远：尹诚实啊尹诚实，怎么说你好呢？说话怎么就不能拐拐弯呢？你这样通知刘书记，他是会有想法的，他会认为我王长远不尊重他。我和刘书记平级，我无权安排他开会，明白了吧？你应该这样通知刘书记，王总准备开一个班子会，研究讨论什么事项，请问刘书记是否有时间。
我：王总，我错了。
王长远：王主任，沟通协调的事情，尹秘书刚到办公室不清楚可以原谅，你是老办公室主任了，你怎么就不明白这其中的道理呢？
我：王总，这事和王主任没关系，是我没告诉他。
王长远缓和了语气，说：这事我也有责任，领导不同，管理风格也不同，可能是原来蒋总对你们的要求和我不一样，我没把我的要求说清楚。另外，开会前，我理所当然认为你们已经做了沟通，没有搞清楚情况就开这个会。事已至此，过去了也就过去了，我希望你们引以为戒，不要在一个坑里掉两回。
从总经理办公室出来，在王松林办公室，我将班子会的整个细节向他详细叙述了一遍。
王松林说：我不是一个揽权的领导，我喜欢放权，我希望陈树森和你都能在领导面前展示自己。但是这事你不应该不告诉，我要知道就不可能捅这么大的娄子。
我：王哥，我不是故意要瞒着你。昨天快下班王总才说要开会，说你忙不用参加，我参加就行。今天早晨一来，我看你一直在接电话，就直接通知了几位领导了。
王松林：我没有批评你的意思，今后做事要小心再小心。办公室的工作，有很多看起来事很小，一但失误就变成了大事。我给你举个例子，也是我刚到办公室的时候，一次公司通知蒋总经理开会，我顺手记在一页纸上，事多就忘记了。这是一件小事吧？其结果却是相当严重。那天，江煤集团的副总经理在东山煤电调研，临时要听取物资公司汇报，因为我的失误，蒋总经理整整晚了半小时才到达会场，不仅蒋总经理挨了批评，东山煤电总经理也挨了批评。后来集团公司办公室追查责任，对我罚款五百元，这事我记得特别清楚。所以，在办公室工作，任何一件小事都要当成大事来做，绝对不能马乎。
我：我知道了。
王松林：其实王总今天批评我们还有另外一层意思？
我：我没听出来。
王松林：诚实，你还需要修炼。今天你捅这个娄子说大不大，说小不小，王总批评我们是应该的，但我感觉多少有点借题发挥的意思。
我：借题发挥？不能吧。
王松林：你仔细想想，办法在班子会没通过，这不是什么大事，也不会有什么严重后果。至于说影响班子团结，更是纯属瞎扯。所谓班子团结、凝聚力超强，那都是骗人的鬼话，工作总结上用的，写给上级领导看的。凡是有官场的地方，谁团结过？
我：你说的有道理。
王松林：王总小题大作，主要还是领导排名的事，就是上回电话号码排名的事情。还记得我给你讲的道理吗？这排名可不是可大可小的事，而是绝对的大事。
回到秘书室，坐在椅子上想着今天发生的事情，电话响了。对面的陈树森专心致志望着电脑，丝毫没有想接电话的意思。
事实上，从我坐到秘书室这把椅子上开始，两人都在的情况下，陈树森一般不接电话。开始我不以为意，时间稍长我才明白他的用意。凡打到秘书室的电话，除开专门找某人的电话外，凡接电话的人自然而然都要对这件事负责到底，陈树森不接电话，显然多一事不如少一事。
我心想，大家都是秘书，你最多也就是比我早来三个月，凭什么杂事都让我来办？你不接我也不接。
电话响了四声，陈树森仿佛是才听到电话似的，看了看来电显示，说：尹秘，江边煤矿的电话，多半是行政事务，你接。
我只得拿起电话，电话里的人说：你好，我是江边煤矿办公室的曹代明，请问你是？
我：尹诚实。
曹代明：尹秘书，我们没见过面，但你的大名我早就知道了，东山煤电的反腐明星。尹秘，有件小事想请你们物资公司帮个忙？
我：什么事？
曹代明：我们单位有一个老太太，是个老上访户，又跑北京去了，这几天我们安排人去把他接回来。接回来后牵涉到稳控工作怎么做的问题。我听说她儿子在你单位总仓库当装卸工，你能不能把她儿子家里的情况帮我们搜集一下，搞清楚情况后便于我们制定稳控措施。
我：没问题。
曹代明：那就谢谢了，最好下午就给我。
放下电话，我将曹主任的请求告诉陈树森，说：陈秘，这是信访的事，归你管。
陈树森站起身来，一边往外走，一边说：咱哥俩还分那么清干什么？党政不分家嘛，你的事也是我的事，我的事就是你的事，举手之劳，你办了吧。
陈树森离开秘书室，我一个人站在办公桌前，苦笑了一声。在材料科就和陈树森相处了很多年，他的为人自己是实在是太清楚了，和商人毫无二致，无奸不成商，无利不起早，有利益、有展示自己才能的时候，不管事情如何困难，必定是争着抢着去做，反之则能推就推。对这种人，我除了苦笑，实无更好的办法，谁叫自己老实、诚恳呢？
向王松林作了汇报，回到秘书室，我给周平打电话，要求他务必在下午下班前查清情况后告诉我。
班子会散会，王长远要我喊王松林一起到他办公室。
总经理办公室，我和王松林一幅态度诚恳的样子，并排站在班前椅后面，王长远端坐在那把与他的身材不胜协调的老板椅上，表情严肃地望着我和王松林。
从一进门开始，王长远一反常态，既未让坐，脸上也没有笑容，可以肯定要挨批评了，至于什么原因却不清楚。
王长远：今天的物资定价管理办法在班子会未获通过，你们俩是有责任的，当然，我也有责任。尹秘书，你是全程参与这件事的，你先说说，错在哪里？
我：我在纪检科时候起草了办法初稿，后来交给办公室和管理科修改，然后就是今天开班子会，我不知道错在呢？
王松林：我没参加会，不知道情况。
王长远：好，我来告诉你们错在哪里。沟通协调是办公室工作的主要职责之一，各种公文的起草、文件制定下发也是办公室的职责，我想问一下，在定价管理办法上会前，你们与各位领导进行沟通协调了吗？没有！如果进行了沟通协调，今天的班子会就不是这个结果。办法没在班子会通过，这是其一，最坏的是影响班子团结，好象我王长远做事独断专行，事前不与领导沟通。
王松林：总经理说的是，确实是我们工作没做到位。
王长远：什么叫沟通协调？上情下达，下情上达，这是沟通协调；部门之间产生矛盾、出现分岐，你们要主动与协调解决；与政府部门、上级机关、各兄弟单位搞好各式各样的关系，这也是沟通协调；最重要的沟通协调是协调好物资公司班子成员之间的关系，保证各项工作有序进行。在人事调整、重大决策这些问题上，班子成员之间会主动进行沟通，而在日常工作方面，就需要办公室主动积极做好沟通协调工作。就拿今天的事来说，杜经理事前不知道这件事，等于是你们越过锅台上坑直接到我这里，杜经理能没有想法和意见？再加之尹诚实说话不得体，什么叫分管领导尽管签了字，但领导不可能事事清楚，在班子会上说这种话，杜经理不给你脸色看才是怪事。
我：确实是我说话不妥当。
王长远：尹秘书，你通知几位领导开会是怎么通知的？我要听原话。
我：我说王总经理通知八点半在小会议室开班子会。
王长远：开明书记你也是这样通知的？
我：是。
王长远：尹诚实啊尹诚实，怎么说你好呢？说话怎么就不能拐拐弯呢？你这样通知刘书记，他是会有想法的，他会认为我王长远不尊重他。我和刘书记平级，我无权安排他开会，明白了吧？你应该这样通知刘书记，王总准备开一个班子会，研究讨论什么事项，请问刘书记是否有时间。
我：王总，我错了。
王长远：王主任，沟通协调的事情，尹秘书刚到办公室不清楚可以原谅，你是老办公室主任了，你怎么就不明白这其中的道理呢？
我：王总，这事和王主任没关系，是我没告诉他。
王长远缓和了语气，说：这事我也有责任，领导不同，管理风格也不同，可能是原来蒋总对你们的要求和我不一样，我没把我的要求说清楚。另外，开会前，我理所当然认为你们已经做了沟通，没有搞清楚情况就开这个会。事已至此，过去了也就过去了，我希望你们引以为戒，不要在一个坑里掉两回。
从总经理办公室出来，在王松林办公室，我将班子会的整个细节向他详细叙述了一遍。
王松林说：我不是一个揽权的领导，我喜欢放权，我希望陈树森和你都能在领导面前展示自己。但是这事你不应该不告诉，我要知道就不可能捅这么大的娄子。
我：王哥，我不是故意要瞒着你。昨天快下班王总才说要开会，说你忙不用参加，我参加就行。今天早晨一来，我看你一直在接电话，就直接通知了几位领导了。
王松林：我没有批评你的意思，今后做事要小心再小心。办公室的工作，有很多看起来事很小，一但失误就变成了大事。我给你举个例子，也是我刚到办公室的时候，一次公司通知蒋总经理开会，我顺手记在一页纸上，事多就忘记了。这是一件小事吧？其结果却是相当严重。那天，江煤集团的副总经理在东山煤电调研，临时要听取物资公司汇报，因为我的失误，蒋总经理整整晚了半小时才到达会场，不仅蒋总经理挨了批评，东山煤电总经理也挨了批评。后来集团公司办公室追查责任，对我罚款五百元，这事我记得特别清楚。所以，在办公室工作，任何一件小事都要当成大事来做，绝对不能马乎。
我：我知道了。
王松林：其实王总今天批评我们还有另外一层意思？
我：我没听出来。
王松林：诚实，你还需要修炼。今天你捅这个娄子说大不大，说小不小，王总批评我们是应该的，但我感觉多少有点借题发挥的意思。
我：借题发挥？不能吧。
王松林：你仔细想想，办法在班子会没通过，这不是什么大事，也不会有什么严重后果。至于说影响班子团结，更是纯属瞎扯。所谓班子团结、凝聚力超强，那都是骗人的鬼话，工作总结上用的，写给上级领导看的。凡是有官场的地方，谁团结过？
我：你说的有道理。
王松林：王总小题大作，主要还是领导排名的事，就是上回电话号码排名的事情。还记得我给你讲的道理吗？这排名可不是可大可小的事，而是绝对的大事。
回到秘书室，坐在椅子上想着今天发生的事情，电话响了。对面的陈树森专心致志望着电脑，丝毫没有想接电话的意思。
事实上，从我坐到秘书室这把椅子上开始，两人都在的情况下，陈树森一般不接电话。开始我不以为意，时间稍长我才明白他的用意。凡打到秘书室的电话，除开专门找某人的电话外，凡接电话的人自然而然都要对这件事负责到底，陈树森不接电话，显然多一事不如少一事。
我心想，大家都是秘书，你最多也就是比我早来三个月，凭什么杂事都让我来办？你不接我也不接。
电话响了四声，陈树森仿佛是才听到电话似的，看了看来电显示，说：尹秘，江边煤矿的电话，多半是行政事务，你接。
我只得拿起电话，电话里的人说：你好，我是江边煤矿办公室的曹代明，请问你是？
我：尹诚实。
曹代明：尹秘书，我们没见过面，但你的大名我早就知道了，东山煤电的反腐明星。尹秘，有件小事想请你们物资公司帮个忙？
我：什么事？
曹代明：我们单位有一个老太太，是个老上访户，又跑北京去了，这几天我们安排人去把他接回来。接回来后牵涉到稳控工作怎么做的问题。我听说她儿子在你单位总仓库当装卸工，你能不能把她儿子家里的情况帮我们搜集一下，搞清楚情况后便于我们制定稳控措施。
我：没问题。
曹代明：那就谢谢了，最好下午就给我。
放下电话，我将曹主任的请求告诉陈树森，说：陈秘，这是信访的事，归你管。
陈树森站起身来，一边往外走，一边说：咱哥俩还分那么清干什么？党政不分家嘛，你的事也是我的事，我的事就是你的事，举手之劳，你办了吧。
陈树森离开秘书室，我一个人站在办公桌前，苦笑了一声。在材料科就和陈树森相处了很多年，他的为人自己是实在是太清楚了，和商人毫无二致，无奸不成商，无利不起早，有利益、有展示自己才能的时候，不管事情如何困难，必定是争着抢着去做，反之则能推就推。对这种人，我除了苦笑，实无更好的办法，谁叫自己老实、诚恳呢？
向王松林作了汇报，回到秘书室，我给周平打电话，要求他务必在下午下班前查清情况后告诉我。