第35章 整理会议纪要
我没想到柳叶告诉我的是这个,愕然的停下手中的笔,看着柳叶。
“其实目前这个岗位,并没有什么特别的技术含量,只要心细,就可以做,但是你却能够接触到公司乃至景总的很多事情,这些事情,有重要的,有不重要的,有公开的,也有隐秘的。所以最重要的是态度。无论什么事情,你只需要安排好去做就可以了,不该管的事情就不要去管。”
我似懂非懂的点点头,目前可能理解不了,不过也许以后会知道为什么吧。
“好了,秘书这个工作看似简单,其实更多的是细节,尽量不要漏掉任何一件事情,这样这个工作才有意义。我带你先熟悉一遍整个流程,亲手做一遍,这样你就可以记住了。”柳叶说完,就带着我开始工作了。
到了下午的时候,景桑回来了,当时柳叶还在教我各种文件的处理原则。看到景桑推门进来了,我和柳叶赶紧站了起来,点头示意道:“景总。”
景桑满意的点了点头,问道:“怎么样,柳叶,教的还算顺利吧。”
柳叶微笑答到:“挺顺利的,景总,顾小姐不愧是t大的高材生,学起来还是很快的。”
经柳叶这么一夸,我挺不好意思的,忙谦虚道:“不是我聪明,是柳叶姐教得好。”
景桑饶有兴味的看着我笑了笑,没有说话,柳叶暗地里朝我摇了摇头,示意我不要说话。
景桑走到桌子后面,坐到老板椅上,从包里掏出一份文件,交给柳叶,说道:“这是这次和林州药业谈判的会议纪要,你整理一下,给我一个详尽版的,同时发给李秘一份。”又示意我道:“你去跟柳秘学一学。”
我俩点了点头,走到另一个桌子后面,我就开始看着柳叶怎么整理这份文件。
文件里面是谈判的对话记录,另外还有个u盘,里面是这次谈判的录音。柳叶把纸质的文件交给我,告诉我:“你把里面所有建议性的话,和对方提的所有要求,都摘抄出来,按照性质还有双方各自的诉求进行分类,把不同的观点罗列出来。”
我点点头,拿着这些文件,打开自己的电脑,开始按照柳叶所说的进行整理,而柳叶则把u盘插到自己的电脑里,开始听起来。
看见我俩在那里忙活,景桑又站起来,告诉我们还有点别的事,就先走了。
听着感觉这个活简单,其实整理起来相当的复杂,因为很多的话都是重复或者多余的,要把这些总结成统一的话,过滤完之后,还要分门别类,总结成最简要的语言,但是其中包含的信息一点都不能少。
这一整理两个多小时过去了,柳叶在那里边听边打字
,也快要完事了。
看着自己整理的文件,自我感觉相当良好。这边柳叶也听完了,电脑上密密麻麻打了很多的字。我把整理好的交给柳叶,柳叶看着我整理的会议纪要,对比了一下自己从录音里听到的,给我做了很多的删改。
弄好以后,柳叶开始给我说道:“其实正常情况下,有录音就完全足够了,这份纸质版的会议纪要,只不过是谈判时,李秘把一些重要的事情记下来,防止谈判过程中漏掉一些东西,而用来提醒自己的。”
“不过一般都是看着这份纸质版的会议纪要,然后听录音,不用从录音里面把所有的东西都重新写一遍,只需要做下删改,归纳整理一下就可以,这样可以减少很多的工作量。以后再整理的时候,你就边听录音,边整理李秘的记录就可以。”
我点了点头。柳叶给景桑发了个信息,告诉景桑,会议记录已经做好了。
过了一会,景桑就回来了,看了一眼我整理的记录,满意的点了点头,说道:“整理的不错,虽然速度有点慢,不过熟悉了以后,速度就可以提起来了。”
拿着这份记录,景桑转身又要出去,告诉我和柳叶说道:“我去开个董事局会议,六点以后,柳叶你可以先回去了,云青你在这等着我。”
柳叶点了点头,没有说什么,等景桑走后,柳叶意味深长的看着我,眼神里仿佛又很多话要说,但是最后只是冲我淡淡的一笑。
我脸一红,知道不用解释什么,越解释可能越让人起疑。只得低下头忙自己的工作。
六点了,景桑还没回来,柳叶已经开始收拾东西准备回去了,走前给我打了个招呼:“走了云青,你在这等景总吧。”
我坐在办公室里,心里忐忑的等着景桑回来。我知道我的包养生涯在今天算是正式开始了,我也不断地告诉自己,要放轻松,不要紧张,然而自己一个从未经过人事的处子,不紧张那是不可能的。
“有事秘书干,没事干秘书。”不知为何,我脑海中居然冒出这么一句话!
大概七点多钟吧,景桑终于回来了,看样子很是疲惫,什么话也没说,就往老板椅上一坐,闭着眼睛吩咐我道:“给我按一按肩膀。”
我听话的走过去,隔着椅子后背,就给景桑按了起来。之前从来没学过这个,只有母亲生病期间,照顾母亲,才从别人那里稍微学了点。如今给景桑按着,我又想起了自己的母亲。
“按的方位倒是挺对,就是没劲,是因为没吃饭吗?”景桑稍微有点不太满意。
“不是不是,我用力。”吓得我赶紧收起心思,加大力量。
按
了一会,手就酸了,低头一看,景桑已经睡着了,渐渐的发出均匀的鼾声。
“原来大名鼎鼎,叱咤风云的景家太子爷,睡起觉来和别人也没什么两样。”
我凝视着景桑。景桑此时已经没有了人前干练霸气的形象,闭着眼睛睡的正香,但是微微皱起的眉头始终舒缓不开,仿佛心里担着无限的事情。
我倒是有点心疼景桑了。看来人前有多风光,人后就要承担多大的压力。
过了一会,景桑醒了过来,抬起左手看看手表,已经八点多了。
“走吧,我先带你吃点饭,然后回家!”
(本章完)
“其实目前这个岗位,并没有什么特别的技术含量,只要心细,就可以做,但是你却能够接触到公司乃至景总的很多事情,这些事情,有重要的,有不重要的,有公开的,也有隐秘的。所以最重要的是态度。无论什么事情,你只需要安排好去做就可以了,不该管的事情就不要去管。”
我似懂非懂的点点头,目前可能理解不了,不过也许以后会知道为什么吧。
“好了,秘书这个工作看似简单,其实更多的是细节,尽量不要漏掉任何一件事情,这样这个工作才有意义。我带你先熟悉一遍整个流程,亲手做一遍,这样你就可以记住了。”柳叶说完,就带着我开始工作了。
到了下午的时候,景桑回来了,当时柳叶还在教我各种文件的处理原则。看到景桑推门进来了,我和柳叶赶紧站了起来,点头示意道:“景总。”
景桑满意的点了点头,问道:“怎么样,柳叶,教的还算顺利吧。”
柳叶微笑答到:“挺顺利的,景总,顾小姐不愧是t大的高材生,学起来还是很快的。”
经柳叶这么一夸,我挺不好意思的,忙谦虚道:“不是我聪明,是柳叶姐教得好。”
景桑饶有兴味的看着我笑了笑,没有说话,柳叶暗地里朝我摇了摇头,示意我不要说话。
景桑走到桌子后面,坐到老板椅上,从包里掏出一份文件,交给柳叶,说道:“这是这次和林州药业谈判的会议纪要,你整理一下,给我一个详尽版的,同时发给李秘一份。”又示意我道:“你去跟柳秘学一学。”
我俩点了点头,走到另一个桌子后面,我就开始看着柳叶怎么整理这份文件。
文件里面是谈判的对话记录,另外还有个u盘,里面是这次谈判的录音。柳叶把纸质的文件交给我,告诉我:“你把里面所有建议性的话,和对方提的所有要求,都摘抄出来,按照性质还有双方各自的诉求进行分类,把不同的观点罗列出来。”
我点点头,拿着这些文件,打开自己的电脑,开始按照柳叶所说的进行整理,而柳叶则把u盘插到自己的电脑里,开始听起来。
看见我俩在那里忙活,景桑又站起来,告诉我们还有点别的事,就先走了。
听着感觉这个活简单,其实整理起来相当的复杂,因为很多的话都是重复或者多余的,要把这些总结成统一的话,过滤完之后,还要分门别类,总结成最简要的语言,但是其中包含的信息一点都不能少。
这一整理两个多小时过去了,柳叶在那里边听边打字
,也快要完事了。
看着自己整理的文件,自我感觉相当良好。这边柳叶也听完了,电脑上密密麻麻打了很多的字。我把整理好的交给柳叶,柳叶看着我整理的会议纪要,对比了一下自己从录音里听到的,给我做了很多的删改。
弄好以后,柳叶开始给我说道:“其实正常情况下,有录音就完全足够了,这份纸质版的会议纪要,只不过是谈判时,李秘把一些重要的事情记下来,防止谈判过程中漏掉一些东西,而用来提醒自己的。”
“不过一般都是看着这份纸质版的会议纪要,然后听录音,不用从录音里面把所有的东西都重新写一遍,只需要做下删改,归纳整理一下就可以,这样可以减少很多的工作量。以后再整理的时候,你就边听录音,边整理李秘的记录就可以。”
我点了点头。柳叶给景桑发了个信息,告诉景桑,会议记录已经做好了。
过了一会,景桑就回来了,看了一眼我整理的记录,满意的点了点头,说道:“整理的不错,虽然速度有点慢,不过熟悉了以后,速度就可以提起来了。”
拿着这份记录,景桑转身又要出去,告诉我和柳叶说道:“我去开个董事局会议,六点以后,柳叶你可以先回去了,云青你在这等着我。”
柳叶点了点头,没有说什么,等景桑走后,柳叶意味深长的看着我,眼神里仿佛又很多话要说,但是最后只是冲我淡淡的一笑。
我脸一红,知道不用解释什么,越解释可能越让人起疑。只得低下头忙自己的工作。
六点了,景桑还没回来,柳叶已经开始收拾东西准备回去了,走前给我打了个招呼:“走了云青,你在这等景总吧。”
我坐在办公室里,心里忐忑的等着景桑回来。我知道我的包养生涯在今天算是正式开始了,我也不断地告诉自己,要放轻松,不要紧张,然而自己一个从未经过人事的处子,不紧张那是不可能的。
“有事秘书干,没事干秘书。”不知为何,我脑海中居然冒出这么一句话!
大概七点多钟吧,景桑终于回来了,看样子很是疲惫,什么话也没说,就往老板椅上一坐,闭着眼睛吩咐我道:“给我按一按肩膀。”
我听话的走过去,隔着椅子后背,就给景桑按了起来。之前从来没学过这个,只有母亲生病期间,照顾母亲,才从别人那里稍微学了点。如今给景桑按着,我又想起了自己的母亲。
“按的方位倒是挺对,就是没劲,是因为没吃饭吗?”景桑稍微有点不太满意。
“不是不是,我用力。”吓得我赶紧收起心思,加大力量。
按
了一会,手就酸了,低头一看,景桑已经睡着了,渐渐的发出均匀的鼾声。
“原来大名鼎鼎,叱咤风云的景家太子爷,睡起觉来和别人也没什么两样。”
我凝视着景桑。景桑此时已经没有了人前干练霸气的形象,闭着眼睛睡的正香,但是微微皱起的眉头始终舒缓不开,仿佛心里担着无限的事情。
我倒是有点心疼景桑了。看来人前有多风光,人后就要承担多大的压力。
过了一会,景桑醒了过来,抬起左手看看手表,已经八点多了。
“走吧,我先带你吃点饭,然后回家!”
(本章完)