第42章 摆脱旧思维，学出高效率(1)
方法41 今天事今天毕
今天事今天毕，说起来是很轻松的一句话，但坚持下来是非常艰难的。一些大事件，比如上司要求的报告、为客户发送的档案，都会在当天及时地处理好。但有些小事，却不一定能办好。它们有的因为事情太小似乎可以忽略，有的因为执行者精力或时间有限而放弃。
每个人都有很大的惰性，惰性几乎是天生的、与生俱来的。而惰性必然给人在工作、生活、学习上回避困难、拖延时日寻找种种借口，惰性借口的最代表性表现是将今天能够完成的事情拖到明天。这种借口看似平淡无奇，却成为效率的最大杀手。
很多跨国公司都要求员工每天都必须完成一项工作，在下班前一个小时内处于完全的封闭状态，完全脱离工作事务的烦扰，思考当天所有的工作，哪些工作没有完成，哪些工作的进度是否达标，以便抓紧时间将今天的规定动作做完。这项工作类似于商场内的盘点，商场盘点要求货品、帐目相符，可以发现各种货品的销售业绩，各个营业员的工作状态，方便老板对商场进行管理；每天下班前检查工作完成情况则要求工作计划和结果相符，可以发现自己的工作中存在的影响效率的问题，以便在今后的工作中改进工作方法，采取先进措施，提高工作效率。
通过每天的检查，我们会发现很多事情之所以拖到明天，是因为懒惰或时间管理不好所致。工作中有太多的干扰，让你将今天的事情推到明天。一些与自身关系不大的紧急事件，无关紧要的电话，都可以打乱工作节奏，降低效率。如果心头坚定了“今天的事今天毕”的想法，就会尽量避免或减少干扰，抓紧下班前的时间或加班来处理当天的事情，比如把办公室门关上，拔掉电话，把其它事情都推到一边，高效率地处理完当天的事情。
或者，可以自觉地在工作中提高效率。有时候会突然意识到因为太迟开始而无法完成当天想做的事，这非常麻烦，许多人就干脆把这些工作中当天的计划上划掉，什么也不干。对此，可以采取提早开始的工作习惯，并不断督促自己加快进度。在办公桌上准备一个方便的记事本是提高效率的一个小窍门，它可以将你当天必须完成的事情，需要的数据有条理地记录下来，时时提醒主人：今天即将过去，必须加快进度。
“今天的事今天毕”还是敬业精神的集中体现，而敬业精神是工作效率的必要保证。提高效率要求我们无论做什么工作，都要沉下心来，脚踏实地去做，要有条不紊和细心认真地干事，要求具备超乎寻常的敬业精神。敬业，就是敬重自己的工作，就是把工作当成自己的事业，要具备一定的使命感和道德感。其具体表现为忠于职守，尽职尽责，认真负责，一丝不苟，善始善终等职业道德。具备了敬业精神和职业素质，就会将奉献敬业放在首位。就会在工作中付出比别人多几倍的努力，创造高几倍的效率，得到比别人多几倍的成果。
将今天必须完成设定的工作任务放在心上，做一名有高效率的人，培养自己限时完成工作的观念，并强迫自己在预定时间内完成预定的工作。每天有每天的事，今天的事是新鲜的，与昨天的事不同，而明天也有明天的事。所以今天的事应该在今天完成，千万不能拖到明天。
“今天的事今天毕”体现了一种生活态度。时间飞驰，每天我们做了些什么，还有多少事情没有做？时时提醒自己，把握时间的质量和生活的质量，在同样的岁月中寻求生命的意义。昨日已逝，明日未来，只有牢牢抓住今天，才能提高效率，创造丰富多彩的人生。如果每天都消极应对，漫不经心地生活，生活业一定会变得黯淡无比，不但不能享受生活的快乐，还会失去事业成就的乐趣。
“今日事今日毕”还是一种工作态度。有了这种态度，就会分秒必争、努力工作；就会满怀激情，克服消极应付的心理和做事“拖、推、疲”的习惯。有了这样的态度，对身边的工作人员也是一种激励和鼓舞，它会让你的周围形成一个良好的高效的氛围，从而为获得快速工作创造条件。“今天的事今天毕”说来容易做来难，把它用到日常工作中，可以起到非同寻常的效果。它要求我们必须从现在做起，从每一天做起，不断提高工作效率。
做到“今天的事今天毕”，需要分清轻重缓急。人的精力是有限，不能将每件事都当作今天的事情，应该做出周密的计划和安排，合理分配工作、利用时间，从而高效率地投入到工作和生活中。
今天事今天毕，说起来是很轻松的一句话，但坚持下来是非常艰难的。一些大事件，比如上司要求的报告、为客户发送的档案，都会在当天及时地处理好。但有些小事，却不一定能办好。它们有的因为事情太小似乎可以忽略，有的因为执行者精力或时间有限而放弃。
每个人都有很大的惰性，惰性几乎是天生的、与生俱来的。而惰性必然给人在工作、生活、学习上回避困难、拖延时日寻找种种借口，惰性借口的最代表性表现是将今天能够完成的事情拖到明天。这种借口看似平淡无奇，却成为效率的最大杀手。
很多跨国公司都要求员工每天都必须完成一项工作，在下班前一个小时内处于完全的封闭状态，完全脱离工作事务的烦扰，思考当天所有的工作，哪些工作没有完成，哪些工作的进度是否达标，以便抓紧时间将今天的规定动作做完。这项工作类似于商场内的盘点，商场盘点要求货品、帐目相符，可以发现各种货品的销售业绩，各个营业员的工作状态，方便老板对商场进行管理；每天下班前检查工作完成情况则要求工作计划和结果相符，可以发现自己的工作中存在的影响效率的问题，以便在今后的工作中改进工作方法，采取先进措施，提高工作效率。
通过每天的检查，我们会发现很多事情之所以拖到明天，是因为懒惰或时间管理不好所致。工作中有太多的干扰，让你将今天的事情推到明天。一些与自身关系不大的紧急事件，无关紧要的电话，都可以打乱工作节奏，降低效率。如果心头坚定了“今天的事今天毕”的想法，就会尽量避免或减少干扰，抓紧下班前的时间或加班来处理当天的事情，比如把办公室门关上，拔掉电话，把其它事情都推到一边，高效率地处理完当天的事情。
或者，可以自觉地在工作中提高效率。有时候会突然意识到因为太迟开始而无法完成当天想做的事，这非常麻烦，许多人就干脆把这些工作中当天的计划上划掉，什么也不干。对此，可以采取提早开始的工作习惯，并不断督促自己加快进度。在办公桌上准备一个方便的记事本是提高效率的一个小窍门，它可以将你当天必须完成的事情，需要的数据有条理地记录下来，时时提醒主人：今天即将过去，必须加快进度。
“今天的事今天毕”还是敬业精神的集中体现，而敬业精神是工作效率的必要保证。提高效率要求我们无论做什么工作，都要沉下心来，脚踏实地去做，要有条不紊和细心认真地干事，要求具备超乎寻常的敬业精神。敬业，就是敬重自己的工作，就是把工作当成自己的事业，要具备一定的使命感和道德感。其具体表现为忠于职守，尽职尽责，认真负责，一丝不苟，善始善终等职业道德。具备了敬业精神和职业素质，就会将奉献敬业放在首位。就会在工作中付出比别人多几倍的努力，创造高几倍的效率，得到比别人多几倍的成果。
将今天必须完成设定的工作任务放在心上，做一名有高效率的人，培养自己限时完成工作的观念，并强迫自己在预定时间内完成预定的工作。每天有每天的事，今天的事是新鲜的，与昨天的事不同，而明天也有明天的事。所以今天的事应该在今天完成，千万不能拖到明天。
“今天的事今天毕”体现了一种生活态度。时间飞驰，每天我们做了些什么，还有多少事情没有做？时时提醒自己，把握时间的质量和生活的质量，在同样的岁月中寻求生命的意义。昨日已逝，明日未来，只有牢牢抓住今天，才能提高效率，创造丰富多彩的人生。如果每天都消极应对，漫不经心地生活，生活业一定会变得黯淡无比，不但不能享受生活的快乐，还会失去事业成就的乐趣。
“今日事今日毕”还是一种工作态度。有了这种态度，就会分秒必争、努力工作；就会满怀激情，克服消极应付的心理和做事“拖、推、疲”的习惯。有了这样的态度，对身边的工作人员也是一种激励和鼓舞，它会让你的周围形成一个良好的高效的氛围，从而为获得快速工作创造条件。“今天的事今天毕”说来容易做来难，把它用到日常工作中，可以起到非同寻常的效果。它要求我们必须从现在做起，从每一天做起，不断提高工作效率。
做到“今天的事今天毕”，需要分清轻重缓急。人的精力是有限，不能将每件事都当作今天的事情，应该做出周密的计划和安排，合理分配工作、利用时间，从而高效率地投入到工作和生活中。