效率达人:高效工作50招
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第22章 高效率思维方法(1)

    方法21  针对问题,溯本求源

    美国著名电视连续剧《越狱》,讲述了主人公——建筑设计工程师迈克尔进入监狱,带领几名凡人越狱并成功营救哥哥的故事。

    狱中,迈克尔在言行上与其它囚徒表现出很大的区别,比如他具有坚忍不拔的精神、敏锐的观察力和心不在焉的神色;他出现了一系列怪异的举动,增加血糖伪装成糖尿病人取得狱医的亲近;拼命混进特殊犯人队伍以谋求研究观察地形的特权,为监狱长建造泰姬陵模型争取一些权利……。按理来说,迈克尔的举动应该并且确实引起了狱警们的察觉,他们一次次的给迈克尔出难题,但一次次被化险为夷。

    但狱警们似乎每一次都晚一步,迈克尔等人成功越狱。正如那个动物园为防止袋鼠逃跑而增加笼子高度的故事一样,狱警们不是没有发现问题,而是发现了问题但与动物园管理员一样只是加高笼子而忘记关门,没有针对问题,溯本求源。警长对那些蛛丝马迹引起了重视,但都没有想到“越狱”这个惊天动地的事情,他没有抓住根本思考问题,造成了工作的失误。

    所谓针对问题,就是仅仅抓住工作中出现的现象,而不要被眼花缭乱的其它事物所迷惑。溯本求源,按照字面的理解,溯:追寻;本:事物的根本;求:探索;源:源头。合起来的意思是追寻根本,探求起源,比喻寻根究底,就是要透过问题的表像挖掘潜在的原因。一定要针对问题的根源而不是表像,不但搞清楚是什么,还要问为什么。

    韩国三星集团董事长李健熙有一个良好的习惯,不管是出差还是旅游,他每到一个地方都要去逛超级商场,购买回当地先进的电子产品回来认真研究。

    又一次,他到美国洛杉矶参加一个商务洽谈会,会议的空隙时间他调查了城市的许多电器商店,发现了这样一个问题,在琳琅满目的柜台上,先要的位置摆放的都是日本生产的产品,三星电器通常摆放在角落里,虽然日本货的价格比三星的贵出许多,但人们还是对日本货非常感兴趣,而角落里的三星产品却无人问津。

    到底是什么原因呢?李健熙决定找到问题的根源。他叫来身边的职员,分头开展调查研究。他们将市场上最畅销的电视和录像机样品同三星的产品作比较,让职员到商店询问三星产品不受欢迎的原因,最后得出了答案——三星产品设计粗糙、故障率高、售后服务差等。这还没有抵达问题的根本,回到韩国后,李健熙针对这种情况继续在企业内部寻找原因,原来,过去三星评估下属企业和职工的表现时,65%看产量,而质量却最多只占35%。

    质量是品牌的本质、基础,是决定商品的根本所在,为什么我们没有抓住根本呢?李健熙立马在集团内部实施变革,将质量与产量的重要性提高到1:1,从此,三星人根本改变了重视数量轻视数量上的观念,经过多年的发展,三星便变成了世界名牌。

    通过溯本求源,企业抓住了发展的根本,迅速提高了生产效率,对于个体的人来手也是如此。抓住了根本原因,就抓住了问题的主要方面,主要方面一旦解决,效率提高就会很快。在工作中,很多人老是出现同样的问题;有的人看见同事们工作又快又好,但就是不能学习到先进经验。问题处在他们不能从根本上思考问题,而是将思考的方向放在侧面,要么是自己基础太差、脑子太笨、甚至家务事太多;或者从同事们身上寻找借口,他年轻些、文化程度高得多;她人长得漂亮,容易得到老板的赏识。而不从自己的根源上寻找效率低下的原因答案。

    并不是每个人都能迅速地找准问题的根本,它需要知识的积累、视野的开阔和方法妥当,需要进行深入的调查研究,还需要经常性地进行思考训练。所谓透过现象看本质,不是每个人都能做到的。一个平常表现很好的同事,近阶段总要迟到早退,没有工作热情,通过调查,上司很快抓住了问题的根本,这位同事失恋了。同事刮风下雨,本来是很平常的事情,但科学家就能从频频出现的暴风骤雨中找到问题的根源,大气污染造成全球气候变暖,最后导致了灾害性天气的出现。中东战争造成全球油价上涨,给老百姓生活带来严重的影响,比如物价提升,工资不够用。一旦具备了这样的思考习惯、能力和思考方式,就能迅速找到问题的症结,在第一时间为解决问题找到合适的方法。